מספר EIN

מספר EIN או Employer Identification Number כולל תשע ספרות והינו המקביל האמריקאי למספר ח.פ. כלומר, EIN רלוונטי לחברות, שותפויות ועסקים אשר הוקמו בארה"ב או כאלו עם פעילות עסקית בארה"ב לרבות פעילות בנדל"ן ולרוב אינו רלוונטי ליחידים (אלא אם כן מדובר ב-LLC עם בעלים יחיד) חוץ ממספר מקרים יוצאי דופן. מספר ה-EIN מונפק על-ידי רשות המיסים האמריקאית (IRS), ובעזרתו ניתן לבצע דיווחי והחזרי מס מול רשות המיסים הפדרלית, הרשויות המדינתיות (50 מדינות ארה"ב) והעירוניות, בנקים אמריקאים יבקשו אותו לצורך פתיחת חשבון עסקי, הוא הכרחי לצורך שימוש בסעיפי אמנת המס, להעסקת עובדים ולעוד מגוון פעילויות עסקיות אחרות.

כאמור, ללא מספר EIN חברות, שותפויות ויחידים להם LLC, לא יוכלו לבצע את דיווחי המס לרשות המיסים האמריקאית (IRS) ומסתכנים בקנסות היכולים להגיע בקלות לאלפי או עשרות אלפי דולרים. חשוב לציין כי הוצאת מספר EIN אינה מחייבת אוטומטית בדיווחי מס או בתשלום כלשהו ל-IRS. דיווחי מס ותשלום מיסים נגזרים ומושפעים מסוג הישות (חברה/שותפות וכו'), מאופי הפעילות העסקית בארה"ב, הכנסות/הוצאות, כדאיות כלכלית ועוד.

האם אדם פרטי צריך מספר EIN

כאשר מדובר בפעילות עסקית של יחיד, ללא התאגדות או הקמת ישות משפטית כלשהי (למשל LLC), ליחיד אין צורך במספר EIN. במקום זאת, אם מדובר באזרח אמריקאי או מחזיק גרין קארד, מספר ה-SSN שלו (Social Security Number) ישמש לצרכי מס ופעילות עסקית. באם מדובר ביחיד שאינו אמריקאי או מחזיק גרין קארד, מספר ITIN הינו המספר הנחוץ (Individual Taxpayer Identification Number).

כיצד מנפיקים מספר EIN

כדי להנפיק מספר EIN, יש מספר דרכים אשר כל אחת מהן רלוונטית לסיטואציה מעט שונה. לא נפרט כאן את כולן, אך ברוב המקרים, יש למלא טופס ייעודי (SS-4) ולשלוח אותו אל ה-IRS בפקס בצירוף נספחים רלוונטיים. חלק מהפרטים אשר מצויינים בטופס זה הינם: סוג הישות (חברה/שותפות וכו'), שם וכתובת, אופי הפעילות העסקית, סיבת הנפקת ה-EIN, פרטי האדם המשמש כנציג הישות ועוד. בנוגע למילוי והגשת טופס SS-4, אנו כמובן ממליצים ליצור עמנו קשר לעזרה והכוונה מקצועית, זאת כדי להימנע מטעויות מיותרות היכולות לגרום לבזבוז זמן וכסף בעתיד.

מספר EIN אשר הונפק לחברה/שותפות/עסק ילווה אותה לאורך כל תקופת פעילותה וגם בזמן, לאחר סיום וחזרה לפעילות. לא ניתן לבטל אותו בשום מצב, אך כן ניתן לבקש מה-IRS לסגור את תיק החברה/שותפות/עסק (כך שה-IRS לא יצפה לקבלת דיווחים מס עתידיים). כדי לסגור את תיק החברה ב-IRS יש או לציין זאת בהגשת דוח המס האחרון או לשלוח מכתב למחלקה ולכתובת הרלוונטית. מעבר לכך, כדי לסגור את תיק החברה ברמה המדינתית, יש לבדוק את הדרישות הרלוונטיות לפי מדינת ההתאגדות בארה"ב. לעיתים כן יש הכרח להנפיק מספר EIN חדש עבור החברה/שותפות/עסק – המקרים הנפוצים ביותר הם כאשר ישנו שינוי בהרכב ובכמות הבעלים/שותפים – מספר דוגמאות נפוצות הן:

• חברת LLC בעלים יחיד מצרפת שותפים.
• השתלטות של שותף מסוים על LLC ההופכת להיות LLC בעלים יחיד.
• חברת LLC בעלים יחיד או מרובה שותפים מתאגדת לחברה בע"מ (תאגיד מסוג C-Corp).

כאמור, הנפקת מספר EIN הינו עניין בסיסי אך קרדינלי להתחלת והמשך הפעילות העסקית בארה"ב בין אם מדובר ב-LLC, חברה בע"מ או אדם יחיד. לכן, אנו ממליצים להיעזר באנשי מקצוע הנכונים שיעזרו לכם להיות מודעים לחובות והזכויות שלכם, וכדי שתוכלו להיות בראש שקט ולדעת שאת בידיים טובות. אנחנו כמובן מזמינים אתכם ליצור עמנו קשר ונשמח לעזור.